hero-decor

Leveranciers van virtuele datarooms

Vind een passend platform voor uw project Vergelijk de beste aanbiedingen omtrent hun functies, veiligheid en referenties.

Toonaangevende leveranciers van virtuele datarooms - December 2025

Virtuele data room Ideals

starstarstarstarstar G2 5.0 / 5.0

Some text for tooltip block

De virtuele dataroom Ideals is een krachtige tool voor gegevensuitwisseling die na 2008 wordt gebruikt door meer dan 4.000 bedrijven in de hele wereld, waaronder veel bedrijven uit de lijst Fortune 1000. Dit succes werd bereikt dankzij het voortgezette gebruik van een innovatieve aanpak, waaronder voortdurende inspanningen op het gebied van onderzoek en ontwikkeling, een krachtige cloudinfrastructuur en een servicedienst die altijd toegankelijk is voor gebruikers. Dankzij de geavanceerde technologie van documentuitwisseling en het hoogste beveiligingsniveau van de dataroom Ideals kunnen specialisten op het gebied van overeenkomsten in de hele wereld zorgen voor een juiste naleving van de vereisten van due diligence. Lees meer…
Naar de website Profiel bekijken

Intralinks

starstarstarstarstar G2 4.6 / 5.0

Some text for tooltip block

Іntralinks is een internationale dienstverlener op het gebied van veilig contentbeheer en oplossingen voor gemeenschappelijk werk. Opgericht in 1996 is Intralinks gespecialiseerd in producten voor de uitwisseling van informatie tussen organisaties en voor het beheren van gegevens via een virtuele dataroom en een ruimte voor het sluiten van overeenkomsten die geschikt is voor gegevensoverdracht binnen en buiten het beveiligingssysteem van een bedrijf. Het belangrijkste product van Intralinks VIA ondersteunt oplossingen voor strategische samenwerking op verschillende gebieden, waaronder financiële diensten, biomedische ontwikkelingen, de ontwikkeling van technologieën en productie. Lees meer…
Profiel bekijken

Datasite

starstarstarstarstar G2 4.5 / 5.0

Some text for tooltip block

De beveiligde virtuele dataroom Datasite vergemakkelijkt het proces van due diligence bij fusies en overnames, bij verkopen in het geval van liquidatie, bij initiële plaatsingen van aandelen en andere transacties die due diligence vereisen. De oplossingen van de virtuele dataroom Datasite geven gebruikers de mogelijkheid om overeenkomsten sneller, tegen lagere kosten en winstgevender te sluiten. Ontdek hoe Merrill Datasite erin slaagt om de voor transacties noodzakelijke tijd en kosten aanzienlijk te verminderen door de presentatie van documenten in de dataroom. Lees meer…
Profiel bekijken

Brainloop

starstarstarstarstar G2 4 / 5.0

Some text for tooltip block

De beschermde Brainloop Secure Dataroom is een geavanceerde virtuele oplossing met volledige beveiligingsarchitectuur die 24 uur per dag, 7 dagen per week overal ter wereld beschikbaar is via een webbrowser en met eigen tablet apps. Brainloop zorgt voor veilige samenwerking in een veilige internetruimte en de veiligheid van vertrouwelijke documenten in alle fasen van het werken met hen. Ontdek waarom bedrijven over de hele wereld gebruik maken van Brainloop voor zakelijke communicatie, onderzoek en ontwikkelingen, juridisch werk en andere activiteiten, waar de uitwisseling van vertrouwelijke informatie noodzakelijk is. Lees meer…
Profiel bekijken

Drooms

starstarstarstarstar G2 3.9 / 5.0

Some text for tooltip block

Drooms is de marktleider in virtuele datarooms. Dit is een combinatie van veilig documentbeheer, kunstmatige intelligentie en blockchain-technologie. De datarooms van Drooms garanderen een veilig en comfortabel gebruik op twee manieren: intern en extern. U en het personeel van uw bedrijf zullen zeer snel en productief met documentatie kunnen werken. Deze automatisering zal de routine op de werkvloer van uw bedrijf aanzienlijk verminderen. Externe bedrijfsprocessen, zoals vastgoedtransacties, fusies, overnames, de uitwisseling van commerciële informatie zullen dank zij het gebruik van de nieuwe technologieën veilig zijn. Lees meer…
Profiel bekijken

WatchDox by BlackBerry

starstarstarstarstar G2 3.9 / 5.0

Some text for tooltip block

WatchDox van BlackBerry zorgt voor beveiligde mobiele oplossingen in verband met de uitwisseling van gegevens en hun verspreiding via de virtuele dataroom, hierbij de samenwerking tussen partners vergemakkelijkend en de effectiviteit van hun werk vergrotend. Door bijzonder aandacht te besteden aan gegevensbescherming en gebruiksgemak, past Watchdox de principes van het beheer van beveiliging en digitale rechten toe bij het verwerken van documenten in alle fasen – van het verzenden van een opslagsysteem binnen een bedrijf naar het ontvangen op verschillende plaatsen binnen en buiten de organisatie op verschillende apparaten, waaronder desktops, mobiele apparaten en internet. Lees meer…
Profiel bekijken

Virtuele dataroom Box

starstarstarstarstar G2 3.5 / 5.0

Some text for tooltip block

Het Box-platform voor veilig contentbeheer en gemeenschappelijk werk werd opgericht in 2005. Onlangs begon het Box-platform de diensten van een virtuele dataroom aan te bieden met geavanceerde beveiligingsfuncties, digitaal rechtenbeheer en een handig systeem van bestandsopslag voor het uploaden van contracten, financiële rapporten en andere bestanden die in het proces van due diligence worden gebruikt. Verschillende niveaus van bescherming bewaken op betrouwbare wijze de vertrouwelijkheid van kritiek belangrijke informatie, helpen ondernemingen en bedrijven van alle gebieden om belangrijke informatie eenvoudig uit te wisselen en ermee te werken samen met partners vanaf elke plaats en elk apparaat. Lees meer…
Profiel bekijken

Onehub

starstarstarstarstar G2 3.4 / 5.0

Some text for tooltip block

Vergeet de chaos in uw documentatie en bewaar bestanden en de mappenstructuur in een veilige online service voor het uitwisselen van documenten en het samenwerken met andere gebruikers aan documenten. Met Onehub kunt u zeer georganiseerd werken en hebt u overal toegang tot uw bestanden. Al uw content wordt veilig gesteld dankzij scherpe toegangscontrole die de toegang van gebruikers zoals gasten, ontwerpers of de webbeheerders beperkt. Het instellen en bewerken van documenten kost veel minder tijd dankzij automatisering en slimme algoritmen. Het is niet alleen handig voor u maar ook voor uw partners, met wie u ook absoluut veilig gegevens kunt delen. Lees meer…
Profiel bekijken

Imprima

starstarstarstarstar G2 3.4 / 5.0

Some text for tooltip block

Imprima virtuele datarooms is een platform voor het uitvoeren van complexe commerciële transacties. Dit platform geeft de mogelijkheid om verbinding met alle transactiedeelnemers over de hele wereld te maken en hen in realtime van de nieuwste informatie te voorzien. Dergelijke mobiliteit opent volledig nieuwe kansen om zaken te doen. De functies van juridische expertise kunt u in een ultra beveiligde digitale omgeving gebruiken bij fusies, overnames en ook bij het aangaan van transacties met aangetrokken kapitaal. Imprima datarooms zijn gebruikersgericht, compatibel met alle besturingssystemen en worden 24/7 ondersteund. Lees meer…
Profiel bekijken

Ansarada

starstarstarstarstar G2 / 5.0

Some text for tooltip block

Ben jij op zoek naar een oplossing voor fusie en overname deals? Probeer Ansarada uit, gespecialiseerd in M&A. De software biedt alleen de nodige functies voor je deals. Lees meer…
Profiel bekijken

Wat is een virtuele dataroom?

Virtuele werkplekken zijn een essentieel onderdeel geworden van bedrijven overal ter wereld. Er zijn geen specifieke branches die gebruik maken van dit platform. Zowel startende advocatenkantoren als de mijnbouwindustrie maken dagelijks gebruik van dit hulpmiddel.

Virtuele datarooms bieden betrouwbaarheid, beveiliging en veelzijdigheid. Concreter gezegd bieden deze werkplekken:

  • beveiligde opslag;
  • de mogelijkheid om zonder zorgen vertrouwelijke gegevens uit te wisselen;
  • functies die de capaciteit verhogen.

Het doel van dit programma is om het dagelijks werk van kantoren te ondersteunen en transacties af te ronden. De eerste stap die bij iedere deal en ieder contract komt kijken is het opstellen van documenten. Een aantal jaar geleden nam het personeel deze tijdrovende taak op zich. Virtuele datarooms doen het meeste van dit werk. Ze maken gebruik van geautomatiseerde mechanismen om bestanden en mappen te sorteren en georganiseerd te houden. Een integraal onderdeel van de transactie is de informatie-uitwisseling, die altijd vertrouwelijk is. Leidinggevenden deden deze uitwisseling altijd live, omdat ze programma’s om bestanden te delen niet vertrouwden. Met de optimaal beveiligde omgeving van een virtuele dataroom is het niet meer nodig om te reizen en af te spreken. U ontvangt later meer informatie over de methoden voor gegevensbescherming die door de ontwikkelaars zijn geïmplementeerd.

Over het algemeen zijn er geen aanvullende software en plug-ins nodig om een virtuele dataroom in te richten. U bent binnen de kortste tijd de eigenaar van een krachtig hulpmiddel.

Niet alle medewerkers van een bedrijf beschikken over IT-vaardigheden. Virtuele werkplekken zijn eenvoudig te beheren, zodat elk van uw medewerkers het programma binnen een aantal dagen onder de knie heeft. Bovendien biedt de aanbieder altijd trainingen aan.

Productbeschikbaarheid op mobiele apparaten geeft gebruikers meer mogelijkheden. Toegang tot gegevens en 24/7 in verbinding blijven.

Technische ondersteuning is een belangrijk onderdeel van het platform voor elke klant. Sommige providers bieden dit alleen aan tijdens kantooruren aan. Anderen staan altijd klaar om te helpen, iedere dag en elk uur van de dag. Technisch experts verwerken vragen van klanten binnen enkele minuten en vinden een hoogwaardige oplossing. U kunt altijd bij hen terecht als u met een probleem zit. De voortgang van een transactie of bewerking valt dus niet stil omdat problemen snel worden opgelost. In het stadium dat u een virtuele dataroom op aan het zetten bent, helpt de provider u door uw gegevens te uploaden en organiseren.

Het doel van dit programma is om het dagelijks

Digitalisering omvat elk aspect van het leven. Dit proces is vooral in het bedrijfsleven essentieel. Organisaties krijgen vaak te maken met lastige uitdagingen, risico’s en concurrentie van sterke tegenstanders. Klanten met een virtuele dataroom hebben een middel om de problemen het hoofd te bieden of zelfs weg te werken. Daardoor zijn ze erkend door alle andere bedrijven en zijn ze erg in trek. De ontwikkelaars blijven goed op de hoogte. Het is cruciaal om hun product te blijven verbeteren om te blijven voldoen aan de vereisten van moderne bedrijven.

Hoe herken je de beste virtuele dataroom?

De beste datarooms zorgen voor snelle, georganiseerde en eenvoudige transacties. Moderne VDR-software komt met veelzijdige functies en praktische oplossingen voor vrijwel iedere bedrijfstak. Daarnaast maakt zo’n platform overnames veel rendabeler dan een fysiek alternatief. 

De grootste uitdaging voor nieuwe dataroomgebruikers is m de juiste software te kiezen en te verzekeren dat alle gegevens veilig zijn. Deze drie factoren zijn het belangrijkst:

  • Compliances en certificering. De veiligheid van gegevens is de allerbelangrijkste factor bij het vinden van de beste virtuele dataroom. Toch kan het voor onervaren gebruikers moeilijk zijn om de veiligheidsprotocollen en -technologieën te beoordelen. Het is daarom ook beter om te vertrouwen op regelgevende en standaardiserende instellingen als ISO en GDPR.

    Je kan het beleid van een provider ten opzichte van veiligheid vertrouwen door te controleren op de volgende certificaten en compliances:

ISO/IEC 27001

SOC 1, 2

GDPR

HIPAA

FISMA

  • Interface en functies. De beste datarooms zijn zowel heel simpel als heel functioneel. Het zou niet zo moeten zijn dat er uitgebreide technische kennis van je wordt verwacht om door het platform te navigeren. Tegelijkertijd is het belangrijk dat het platform snelle en effectieve prestaties kan leveren.

Eén van de manieren om dit te testen is door een proefperiode aan te vragen. Zo krijg je een goed idee van hoe het platform werkt zonder kosten te maken. Overigens past dat niet altijd in een strak schema. 

Als dat het geval is, kijk dan of de volgende dingen worden opgenoemd:

  1. Documentbeheer. Gebruiksgemak met functies als drag & drop uploaden, bulk up- en downloaden, automatische indexering, volledige-tekst zoekfuncties, en uitgebreide ondersteuning voor bestandstypes.
  2. Uitgebreide beveiliging op documentniveau. Denk aan afgeschermde weergaveoptie, dynamische watermerken en toegangsrechten op basis van gebruiker of rol. 
  3. Interactieve Q&A. Voor M&A transacties en bestuurbeheer.
  4. Veilige toegang. IP-restricties, twee-factor-authenticatie en gedetailleerde bewerkingsgeschiedenis.
  5. Gebruiksgemak. Makkelijk te begrijpen en gebruiken, beschikbaar voor computers en telefoons, webversie, meerdere talen en één account voor meerdere projecten. 
  6. Expertise en klantenservice van provider. De beste virtuele dataroom voldoet aan de behoeften en verwachtingen van je bedrijf. Eén van de manieren om dat te doen is om op zoek te gaan naar een provider die zich specialiseert in jouw vakgebied.


Als de VDR-provider weet hoe een industrie werkt, dan kunnen ze ook de beste service voor die sector leveren. 
Onderschat ook niet hoe belangrijk goede klantenservice is. Controleer of ze 24/7/365 beschikbaar zijn. Daarnaast is het altijd meegenomen als ze jouw taal beheersen en je niet constant doorverbinden. 

Het beste voor uw bedrijf

Profiel bekijken

Veelgestelde vragen